如何在 Google 簡報中加入音樂並吸引觀眾
透過我們的完整指南,學習如何在 Google 簡報中加入音樂。探索如何使用 Google 雲端硬碟、嵌入 YouTube,並掌握播放技巧,打造精彩簡報。
將音樂新增至您的 Google Slides 意外地簡單。最可靠的方法是將 MP3 或 WAV 檔案 直接上傳至您的 Google Drive,確保其分享設定為「擁有連結的任何人」,然後使用 Insert > Audio 功能表將其加入簡報。這會將音訊直接嵌入投影片,提供無縫的播放控制。
為什麼將音樂新增至投影片會改變一切

老實說:許多簡報都令人難以記住。一組靜默的投影片,塞滿文字和圖表,已經無法像過去那樣抓住人們的注意力。但如果您能新增一個完全轉變氛圍的層次呢?這正是音訊發揮巨大作用的地方。
合適的配樂能將枯燥、資料密集的投影片秀轉變為真正引人入勝的體驗。這就是那種簡單新增,能讓您的內容從純粹資訊性轉為真正難忘的元素。想像一個銷售簡報以充滿活力的曲目開場來營造興奮,或是畢業派對的照片投影片配上柔和、懷舊的旋律來激發情感。
設定正確的基調
音樂是設定情緒並引導觀眾感受的強大工具。精心挑選的曲目可以:
- 提升參與度: 優質背景音樂能讓觀眾保持專注,避免他們的思想飄走。
- 強化您的訊息: 合適的配樂能強化您的重點,讓它們更具衝擊力並更持久。
- 增添專業光彩: 堅實的配樂顯示您付出額外努力,讓整個簡報感覺更精緻完整。
目標不是單純新增噪音,而是增添情感。一首細膩的器樂曲能讓複雜資料感覺更親切,而動感的配樂能讓產品揭露感覺像重大事件。
隨著雲端工具如 Google Workspace 成為數百萬企業的常態,對 Slides 中更好多媒體整合的需求爆炸性成長。這就是為什麼像從 Google Drive 直接插入音訊等功能現在成為創作者的焦點。
要讓您的簡報真正閃耀,不僅僅是新增音樂,您可以探索這些 簡單投影片製作提示,打造驚豔簡報,以更多方式抓住觀眾注意力。
選擇新增音訊的方法
不確定該用哪種方法?此表格提供將音樂新增至 Google Slides 的主要方式快速概覽,幫助您決定最適合特定需求的方法。
| 方法 | 最適用於 | 主要需求 |
|---|---|---|
| Google Drive 上傳 | 最可靠、專業且無縫的體驗。適合重要簡報。 | 儲存在您的 Google Drive 中的音訊檔案(MP3 或 WAV)。 |
| YouTube 連結/嵌入 | 快速存取大量音樂庫,無需下載檔案。適合非正式使用。 | 簡報期間需可靠的網際網路連線,並接受可見的影片播放器。 |
最終,從 Google Drive 上傳是控制力和可靠性的金標準。現在,讓我們深入逐步流程來完成它。
使用 Google Drive 實現無縫音訊整合
當您需要完全控制力和可靠性時,直接從您的 Google Drive 嵌入音樂絕對是最佳方式。此方法將音訊直接藏入簡報,因此您無需擔心斷鏈或奇怪的播放錯誤,尤其在高風險的專業環境中。
首先,您需要準備好音訊檔案。Google Slides 與兩種格式相容:MP3 和 WAV。老實說,對大多數簡報來說,MP3 是您最好的夥伴。品質優異,檔案大小小得多,這意味著您和觀眾的一切載入更快。
將檔案加入 Drive 輕而易舉。只需從電腦拖放至任何 Drive 資料夾,或使用「新增」按鈕上傳。
準備檔案供分享
好,這下一步至關重要。我敢說 90% 的音訊播放問題 都是因為分享權限設定錯誤所致。如果您跳過這步,您將是唯一聽到音樂的人,這會相當尷尬。
要正確設定,請在 Google Drive 中找到音訊檔案,右鍵點擊它,然後選擇 Share。在彈出視窗中,找到「一般存取」並將其從「限制」改為「擁有連結的任何人」。這小小的變更就是讓其他人電腦存取和播放檔案的關鍵。
專業提示: 在大型簡報前,總是測試您的分享設定。我喜歡將簡報連結傳給朋友,或在隱私瀏覽視窗中自行開啟。如果您在那裡聽到音樂,就準備好了。
現在您的檔案已上傳並正確分享,您就可以將它加入投影片了。
將音訊插入投影片
返回您的 Google Slides 簡報,並點擊您希望音樂開始的投影片——通常是標題投影片或緊接其後的投影片。前往頂端功能表並選擇 Insert > Audio。
將出現一個新視窗,顯示您在 Google Drive 中的所有音訊檔案。只需找到您上傳的曲目,點擊它,然後按 Insert 按鈕。
您會看到投影片上出現一個小喇叭圖示。此圖示是您的音訊控制中心。點擊它會在右側開啟「格式選項」面板,這就是自訂播放的所有魔法所在。我們接下來會深入那些選項,但現在,您已使用最可靠的方法成功嵌入音樂。
自訂您的音訊播放選項
將音訊檔案放到投影片上僅是開始。真正的魔法發生在調整設定,讓音樂 為 您的簡報服務,而不是妨礙它。這一切都在 Format options 面板中處理,插入音訊時它會方便地出現在右側。
將此面板視為您的音訊任務控制中心。這裡您決定音樂是否自行開始或等待您的提示、音量多大,甚至喇叭圖示是否可見。掌握這些細節才能讓簡報感覺精緻專業。
自動開始 vs. 點擊開始
您的第一個重大決定是音樂如何啟動。在「開始播放」區段下,您有兩個明確選擇:
- 點擊時: 這是預設值,正如其名。音訊在簡報期間點擊喇叭圖示前不會發出聲音。適合在關鍵時刻觸發特定音效,或播放短片段強調單一投影片上的重點。
- 自動: 選擇此項,音訊會在您抵達該投影片的瞬間開始。這是我用來立即設定情緒的首選——想像標題投影片的強力開場曲,或反思區段的柔和環境音。
選擇取決於控制 vs. 氛圍。「點擊時」提供精確手動計時,「自動」則創造即時、無需動手的體驗。
建立連續背景音樂
所以,您希望單一歌曲在整個投影片秀中播放?這是我聽到最常見的要求,幸運的是,一旦知道秘訣,Google Slides 讓它相當簡單。這一切關於調整兩個特定設定。
點擊您的音訊圖示再次開啟「格式選項」面板。在「音訊播放」下,確保設定為 自動 開始。
現在,查看其正下方的核取方塊:Stop on slide change。此方塊預設已勾選,這就是為什麼推進時音訊通常會中斷的原因。
取消勾選「Stop on slide change」方塊。 就是這樣。這就是關鍵。透過這一變更,您的音訊現在會在您從一張投影片移到下一張時持續播放,創造無縫配樂。為了額外精緻,我還建議勾選 Loop audio 方塊。這確保如果簡報時間超過曲目長度,音樂會重新開始。
此決策樹幫助視覺化在最終化音訊設定前應檢查的簡單步驟。

如您所見,不僅是 Slides 內的設定——準備好檔案並確保分享權限適合您的觀眾同樣關鍵。
從經驗來看,我可以告訴您檔案大小真的很重要。一首 3 分鐘 的 128 kbps MP3 是可管理的 3 MB,但相同歌曲作為 WAV 檔案可能超過 30 MB。經驗法則是,盡量將背景音樂檔案保持在 5–10 MB 以下,以避免長載入時間,尤其如果您知道有些觀眾可能有慢速網際網路。
最後,為了完全乾淨的外觀,請勾選 Hide icon when presenting 方塊。喇叭圖示在編輯模式中會存在,但在實際投影片秀期間會消失。您的音訊會完美播放,但觀眾只會看到您美麗的投影片。
如果您將簡報轉為影片,您可能會發現 AI ad generator 能幫助將完成專案提升到下一個層次。
善用 YouTube 音樂庫:聰明變通方法
如果您簡報的完美歌曲在 YouTube 上,而不是電腦上的 MP3 檔案呢?雖然 Google Slides 不允許直接從 YouTube 連結拉取音訊,但有一個絕妙的訣竅:嵌入影片,然後讓它隱形。
此方法開啟幾乎無限的音樂和音景庫。您基本上像插入其他影片一樣插入 YouTube 影片,但然後使用簡單格式調整隱藏視覺元素,只留下音訊。
如何插入並隱藏影片
首先,找到您想要音訊的 YouTube 影片並複製其 URL。返回您的 Google Slides 簡報,前往音樂應開始的投影片,並選擇 Insert > Video。
將 YouTube URL 貼到搜尋列,影片出現時點擊它,然後按 Insert。
現在是魔法部分。選取投影片上的影片,您可以用兩種方式讓它消失:
- 縮小它: 只需拖曳影片播放器的角落向內,直到它變成微小、不易察覺的點。
- 移到場外: 我的首選方法是簡單點擊並拖曳整個影片播放器離開可見投影片,進入灰色「後台」區域。
即使它隱藏起來,Google Slides 知道影片在那裡,其音訊已準備好。
將影片播放器置於畫布外是維持乾淨專業外觀的絕佳方式。您的觀眾只聽到音樂,沒有視覺雜訊分散他們對訊息的注意力。
設定純音訊體驗
將您的影片整齊藏好後,最後一步是讓音訊自動播放。點擊隱藏的影片元素開啟 Format options 面板,通常會出現在右側。
在「影片播放」區段下,您會看到預設是「播放(點擊時)」。您需要將其改為 「播放(自動)」。這小小的調整告訴影片在您抵達該投影片的瞬間開始播放其音訊。
使用此方法需注意幾件事:它依賴即時網際網路連線來串流影片,因此不適合離線簡報。另外,有些 YouTube 影片開頭有廣告,這可能是不受欢迎的驚喜。
對於好奇平台創作者端的人,看到 YouTube 支付創作者多少 可能很有趣,我們都使用的內容。就記住,此訣竅最適合需要單一特定投影片音訊的簡報,因為它不會像插入音訊檔案那樣循環或跨多張投影片播放。
專業音訊體驗的最佳實務

將音訊檔案丟入簡報很容易,但讓它 聽起來好 是完全不同的技能。周思音訊方法可能是讓簡報僅僅還可以與真正迷住觀眾之間的差別。這一切關於讓音樂支持您的訊息,而不是分散注意力。
您最不想要的就是未最佳化音訊造成長載入時間,或音量突兀到讓人脫離當下。讓我們走過幾個簡單實務,確保您的配樂成為強大無縫的資產。
選擇正確的音訊格式
您選擇的檔案格式對簡報效能有巨大影響。您可能會被 WAV 檔案的驚人未壓縮音質吸引,但它們的龐大大小可能導致令人沮喪的載入延遲,尤其對弱網際網路連線的觀眾。
這就是為什麼 MP3 幾乎總是最佳選擇。它在優質音訊與小得多壓縮檔案大小之間取得完美平衡。使用 MP3 確保您的簡報快速載入,音樂無煩人緩衝播放。
如果您的音訊尚未正確格式,您可能需要先準備。知道如何 轉換音訊檔案 是任何簡報者應有的實用技能。
尊重版權與音樂授權
我懂——很誘人抓取最新熱門歌曲讓簡報爆紅。但未經適當授權將商業音樂丟入廣泛分享的簡報,可能讓您陷入嚴重法律麻煩,而這些授權往往極其昂貴。
鑑於音樂用於估計 10–25% 的投影片組,這是大多數人沒意識到的重大問題。為了合法,聰明創作者和企業轉向免版稅音樂庫。這些服務提供價格親民、無麻煩的授權——有時每首僅 $0 至 $50——或以簡單訂閱費提供大量目錄。
以下是我幾個首選合法音樂來源:
- YouTube Audio Library: 意外豐富且完全免費的創作者資源。
- Pixabay Music: 提供大量適合任何情緒或主題的免費曲目。
- Artlist & Epidemic Sound: 這些是我頂級訂閱服務選擇,提供極高品質專業音樂。
微調音訊以產生影響
手握完美合法來源曲目,最後幾個調整將確保一切聽起來精緻專業。
設定正確音量等級 進入您的音訊 Format options 並將音量大幅調低。背景音樂就該在背景。它是為了設定情緒,不是與您的聲音或螢幕文字爭取注意力。經驗法則,我通常將背景曲目設為 15-25% 音量。
修剪您的片段 您幾乎從不需要完整四分鐘歌曲。我建議使用免費音訊編輯器如 Audacity 將曲目修剪至確切長度。您甚至可隔離完美運作的特定器樂迴圈。這有額外好處,讓最終音訊檔案更小。
精心編輯、細膩的配樂應感覺幾乎隱形。觀眾應 感覺 其效果——能量、專注、情感——而不需有意識察覺音樂本身。
透過注意這些細節,您超越僅知如何將音樂新增至 Google Slides,開始掌握創造真正專業音訊體驗的藝術。對於希望將相同精緻與效率帶入影片專案的創作者,AI UGC ads 工具可成為真正遊戲改變者。
解決 Google Slides 中的常見音訊問題
您已遵循所有步驟,挑選完美曲目,然後……寂靜。當音訊不配合時極其沮喪,但別擔心。大多數情況下,解決方法意外簡單。我遇過幾乎所有您能想像的音訊問題,讓我們走過最常見的。
將此視為讓您的簡報重回正軌的快速入門指南。
「我的觀眾聽不到音樂!」
這無疑是人們面臨的第一號問題。幾乎總是歸因於兩個罪魁禍首:Google Drive 權限或不穩定的網際網路連線。
在您抓狂前,請雙重檢查您的 Google Drive 中的音訊檔案。分享設定 必須設為「擁有連結的任何人」。如果是「限制」,您將是唯一聽到的人。這是容易犯的錯誤。
另外,記住 Google Slides 是串流音訊,不是嵌入。如果您的觀眾在弱 Wi-Fi 連線上,音樂可能難以為他們載入。如果您使用 YouTube 連結,問題可能是斷裂 URL 或影片在其地區被封鎖。
我的首選訣竅: 直播前總是在隱私或無痕瀏覽視窗中測試簡報。如果音訊在那裡播放(您未登入 Google 帳戶時),您就知道權限設定正確。
「如何讓一首歌在整個簡報中播放?」
獲得那無縫連續背景音樂是熱門要求,一切關於精準特定設定組合。首先,確保將音訊新增至您希望音樂啟動的第一張投影片。
看到小喇叭圖示後,點擊它。這會在右側開啟 Format options 面板。現在,這是魔法公式:
- 在 Start playing 下,選擇 自動。
- 這是關鍵部分:取消勾選 說 Stop on slide change 的方塊。
- 我還建議勾選 Loop audio。這樣,如果您的簡報超過歌曲長度,它會平順重新開始而不是切到寂靜。
就是這樣!此設定確保您的配樂在您點擊投影片時持續播放,讓簡報感覺更專業。
「使用的最佳音訊格式和大小是什麼?」
在 Google Slides 中,您希望最佳音質而不讓觀眾等待龐大檔案載入。
為了此平衡,MP3 是金標準。它以 WAV 等格式檔案大小的片段提供優異品質。
經驗法則,我盡量將音訊檔案保持在 10 MB 以下。較小檔案幾乎立即載入,避免簡報開頭音樂緩衝時的尷尬停頓。如果您有大型檔案,可使用免費音訊編輯器如 Audacity 壓縮,或更好,直接將歌曲修剪至確切需要的片段。
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