Cách Thêm Âm Thanh Vào Google Slides Để Thu Hút Mọi Khán Giả

Bạn có bao giờ cảm thấy bài thuyết trình Google Slides của mình thiếu... điều gì đó? Một chút bóng bẩy, có lẽ? Thường thì mảnh ghép còn thiếu đó là âm thanh. Việc thêm âm thanh khá đơn giản—nó chỉ đơn giản là đưa tệp âm thanh vào Google Drive và sau đó chèn nó vào slide bằng menu Insert > Audio. Chỉ một bước này có thể biến bài thuyết trình từ một bộ phim câm thành một trải nghiệm hấp dẫn hoàn toàn.

Tại Sao Nên Thêm Âm Thanh Vào Google Slides Của Bạn?

Hãy nghĩ về điều đó. Hãy tưởng tượng bạn đang thuyết trình bán hàng và đúng lúc, một lời chứng thực từ khách hàng tuyệt vời được phát. Hoặc hình dung một lớp học lịch sử nơi một bài phát biểu thực tế từ thời kỳ đó làm sống dậy một bức ảnh đen trắng. Đó chính là những gì bạn mở khóa khi học cách thêm âm thanh vào Google Slides. Nó không chỉ là việc dán một chút nhạc nền; mà là tạo ra không khí và đảm bảo thông điệp của bạn thực sự tiếp cận được.

Tăng Cường Lớn Cho Sự Tương Tác Và Sự Rõ Ràng

Âm thanh có cách làm mọi thứ rõ ràng hơn. Bạn có thể sử dụng lồng tiếng để giải thích một biểu đồ phức tạp, thiết lập giọng điệu tập trung, chuyên nghiệp với một chút nhạc nền tinh tế, hoặc thậm chí sử dụng hiệu ứng âm thanh để nhấn mạnh một điểm chính.

Khi Google cuối cùng triển khai tính năng này, đó là một chiến thắng lớn cho bất kỳ ai quen với các tùy chọn âm thanh trong PowerPoint. Và dữ liệu chứng minh điều đó. Các bài thuyết trình tích hợp âm thanh có thể thấy tỷ lệ tương tác tăng vọt lên đến 32%. Trong đào tạo doanh nghiệp, ví dụ, các slide có lời bình được chứng minh là giúp mọi người nhớ những gì họ học được.

Quy trình cốt lõi rất đơn giản: đưa âm thanh vào Google Drive, sau đó chèn nó vào slide của bạn. Tính năng này là một thay đổi cuộc chơi để làm cho thông điệp của bạn bám dính và bài thuyết trình của bạn có tác động hơn.

Tất nhiên, âm thanh chỉ là một công cụ trong bộ công cụ của bạn. Để có thêm cách thu hút khán giả, hãy xem các ý tưởng sáng tạo cho bài thuyết trình tương tác. Và nếu bạn đang nâng cấp nội dung của mình lên mức video, bạn có thể thấy hướng dẫn của chúng tôi về https://shortgenius.com/blog/how-much-does-youtube-pay hữu ích.

Chuẩn Bị Tệp Âm Thanh Của Bạn Cho Slide

Trước khi bạn có thể thả bất kỳ âm thanh nào vào bài thuyết trình Google Slides, bạn cần đảm bảo tệp đó là loại mà Google thực sự thích. Nó khá kén chọn, vì vậy hãy giữ ở định dạng MP3 hoặc WAV để tránh bất kỳ rắc rối nào.

Hãy nghĩ theo cách này: MP3 là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết mọi thứ. Chúng được nén, nghĩa là kích thước tệp nhỏ hơn. Điều này hoàn hảo cho nhạc nền hoặc lồng tiếng dài vì nó giúp bài thuyết trình tải nhanh hơn cho mọi người. WAV, mặt khác, là lựa chọn âm thanh cao cấp—không nén và chất lượng hàng đầu, nhưng chúng tạo ra tệp lớn hơn nhiều. Đối với hầu hết các dự án, MP3 là điểm ngọt.

Tạo Và Tìm Nguồn Âm Thanh Của Bạn

Việc tạo âm thanh riêng không nhất thiết phải phức tạp. Bạn có thể ghi một lời bình rõ ràng hoàn hảo với các công cụ miễn phí mà bạn có lẽ đã có sẵn.

• Phần Mềm Miễn Phí: Các công cụ như Audacity hoặc các tùy chọn dựa trên web đơn giản như Online Voice Recorder rất tuyệt vời. Trên thực tế, các loại công cụ này được dự đoán sẽ có hơn 50 triệu lượt tải toàn cầu kết hợp vào năm 2025.
• Dành Cho Người Dùng Apple: Nếu bạn đang dùng Mac hoặc iPad, GarageBand là một lựa chọn mạnh mẽ và dễ sử dụng đáng kinh ngạc, và nó đã được cài đặt sẵn. Không lạ khi 40% nhà sáng tạo sử dụng nó.

Bạn cũng có thể tìm thấy các mẹo tuyệt vời cho việc sử dụng âm thanh trong các dự án Google Slides trên ShakeUpLearning.com.

Và nếu bạn đang ghi bài giảng hoặc lời bình dài, việc xem xét các ứng dụng ghi bài giảng khác nhau có thể giúp bạn thu âm thanh sắc nét, sạch sẽ. Nếu bạn thích sử dụng nhạc làm sẵn, chỉ cần đảm bảo lấy từ thư viện miễn phí bản quyền và kiểm tra giấy phép. Điều này giúp bạn tránh gặp rắc rối pháp lý sau này.

Một bước quan trọng mà nhiều người bỏ qua là thiết lập quyền chia sẻ đúng trong Google Drive. Nếu âm thanh của bạn không được chia sẻ đúng cách, khán giả sẽ không nghe thấy gì cả.

Bước Quan Trọng Với Google Drive

Đây là phần bạn tuyệt đối không thể bỏ qua: tệp âm thanh hoàn chỉnh của bạn phải nằm trong Google Drive của bạn. Google Slides không cho phép bạn tải âm thanh trực tiếp từ máy tính; nó chỉ kéo tệp từ Drive.

Vì vậy, một khi MP3 hoặc WAV của bạn sẵn sàng, hãy tải nó lên Google Drive. Sau đó, tìm tệp, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Share."

Đây là nơi phép màu xảy ra. Trong hộp thoại hiện ra, tìm cài đặt "General access". Nó có lẽ được đặt mặc định là "Restricted". Bạn cần thay đổi thành "Anyone with the link." Chỉ một cú nhấp chuột đơn giản này là sự khác biệt giữa bài thuyết trình im lặng và trải nghiệm âm thanh mượt mà cho người xem của bạn.

Hướng Dẫn Thực Tế Để Chèn Âm Thanh Trên Máy Tính Để Bàn

Được rồi, hãy đi vào chi tiết cốt lõi của việc thêm âm thanh vào bài thuyết trình Google Slides trên máy tính để bàn. Một khi bạn có tệp MP3 hoặc WAV sẵn sàng và chia sẻ đúng cách trong Google Drive, phần còn lại của quy trình rất dễ dàng và diễn ra ngay bên trong bộ slide của bạn.

Hãy nghĩ về nó như một giai đoạn chuẩn bị ba phần đơn giản: Ghi, Tải Lên, và Chia Sẻ. Xây dựng nền tảng này đúng cách, và bạn sẽ tránh hầu hết các rắc rối phổ biến.

Quy trình làm việc này là chìa khóa để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ khi đến lúc thuyết trình.

Đặt Âm Thanh Từ Google Drive Của Bạn

Trước tiên, mở bài thuyết trình và nhấp vào slide cụ thể nơi bạn muốn thêm âm thanh. Từ đó, nhìn vào thanh menu trên cùng, nhấp Insert, và sau đó điều hướng xuống Audio.

Điều này sẽ mở một cửa sổ hoạt động như một cổng trực tiếp đến Google Drive của bạn. Bạn sẽ thấy một vài tab như 'Recent,' 'My Drive,' và 'Shared with me.' Nếu bạn vừa tải tệp lên, nó có lẽ đang chờ bạn trong 'Recent.' Nếu không, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong 'My Drive.' Một khi bạn tìm thấy tệp, chỉ cần nhấp vào nó và nhấn nút Select màu xanh.

Đây là mẹo chuyên nghiệp từ kinh nghiệm: Đặt tên tệp rõ ràng trước khi tải lên. "Slide_3_Intro_Music.mp3" là cứu cánh so với một "audio_final_v2.mp3" chung chung khi bạn đang tìm kiếm qua hàng tá tệp.

Sau khi bạn chọn âm thanh, một biểu tượng loa xám nhỏ sẽ xuất hiện trên slide. Bạn có thể kéo biểu tượng nhỏ này đến bất kỳ đâu bạn muốn—tôi thường đặt nó vào góc dưới để nó không làm phân tâm nội dung hình ảnh. Biểu tượng đó là âm thanh được nhúng của bạn, sẵn sàng để được cấu hình.

Chọn Âm Thanh Phù Hợp Cho Bài Thuyết Trình Của Bạn

Loại âm thanh bạn sử dụng có thể hoàn toàn thay đổi cảm giác của bài thuyết trình. Bạn đang cố gắng giải thích dữ liệu phức tạp, tạo tâm trạng cụ thể, hay chỉ thêm chút phong cách? Mỗi tình huống đòi hỏi chiến lược âm thanh khác nhau. Một lời bình chi tiết, ví dụ, phục vụ mục đích rất khác so với nhạc nền tinh tế.

Để giúp bạn quyết định, hãy xem các loại âm thanh phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng.

Việc khớp loại âm thanh với mục tiêu nội dung là rất quan trọng. Một hiệu ứng âm thanh được đặt đúng chỗ có thể đánh thức khán giả, trong khi lời bình rõ ràng có thể làm dữ liệu của bạn dễ tiếp cận hơn nhiều.

Làm Cho Âm Thanh Hoạt Động Vì Bạn

Thả một tệp âm thanh vào slide là một chuyện, nhưng làm cho nó hoạt động chính xác như bạn muốn là nơi một bài thuyết trình tốt trở thành tuyệt vời. Khi bạn chèn âm thanh, một biểu tượng loa nhỏ sẽ hiện ra. Chỉ cần nhấp vào đó, và thanh bên Format options sẽ xuất hiện—đây là bảng điều khiển của bạn cho mọi thứ liên quan đến âm thanh.

Đây là nơi bạn chỉ dẫn âm thanh phải làm gì và khi nào làm. Nếu bạn đang thuyết trình trực tiếp, bạn hầu như chắc chắn sẽ muốn nó bắt đầu On click. Điều này cho bạn quyền kiểm soát để kích hoạt hiệu ứng âm thanh hoặc trích dẫn ghi âm vào khoảnh khắc hoàn hảo, đúng lúc với những gì bạn đang nói.

Tinh Chỉnh Cài Đặt Âm Thanh Của Bạn

Bây giờ, giả sử bạn đang tạo bài thuyết trình cần chạy tự động, như cái gì đó trên màn hình tại hội nghị hoặc mô-đun trực tuyến cho đào tạo. Trong trường hợp đó, thiết lập âm thanh phát Automatically là cách đi. Lời bình hoặc nhạc nền của bạn sẽ bắt đầu ngay khi slide tải, không cần nhấp chuột.

Thanh bên Format options cung cấp một vài công tắc quan trọng khác:

• Loop audio: Đây là người bạn tốt nhất cho nhạc nền. Bật cái này, và bản nhạc sẽ tiếp tục lặp lại cho đến khi bạn chuyển sang slide tiếp theo.
• Stop on slide change: Điều này được chọn mặc định vì lý do. Nó thiết yếu cho lời bình cụ thể slide, ngăn âm thanh từ slide này tràn sang slide tiếp theo một cách khó xử.
• Hide icon when presenting: Để có vẻ ngoài sạch sẽ, chuyên nghiệp thực sự, bạn sẽ muốn chọn hộp này. Nó làm biểu tượng loa biến mất trong bài thuyết trình thực tế, để khán giả của bạn có thể tập trung vào nội dung mà không có sự lộn xộn hình ảnh.

Toàn bộ quy trình làm việc khá đơn giản. Bạn ghi âm thanh, đưa nó vào Google Drive, và chèn từ menu. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh tùy chọn Format cho tự động phát hoặc lặp—một tính năng mà gần 40% người thuyết trình sử dụng cho nhạc nền liên tục. Bạn có thể tìm thêm mẹo về cách thêm âm thanh vào bài thuyết trình trên ClickUp.com.

Điều Chỉnh Âm Lượng Và Hình Ảnh

Ngay trong cùng thanh Format options đó, bạn sẽ tìm thấy thanh trượt âm lượng đơn giản. Điều này cực kỳ hữu ích để đảm bảo âm thanh của bạn vừa phải—không làm điếc khán giả hoặc quá nhỏ để họ không nghe thấy. Nó hoàn hảo để cân bằng một bản nhạc nền yên tĩnh với lời bình chính của bạn.

Bạn thậm chí có thể thay đổi cách biểu tượng loa trông như thế nào. Thanh bên cho phép bạn tô màu nó để hòa hợp với bảng màu slide, thêm bóng đổ tinh tế, hoặc điều chỉnh độ trong suốt. Những nét chấm phá nhỏ này làm cho yếu tố âm thanh cảm thấy như một phần tự nhiên của thiết kế thay vì một ý tưởng muộn màng. Việc quen thuộc với các cài đặt này là những gì thực sự nâng cấp trò chơi Google Slides của bạn lên mức tiếp theo.

Gặp Vấn Đề? Cách Sửa Các Lỗi Âm Thanh Phổ Biến Trong Google Slides

Ngay cả sau khi bạn đã làm mọi thứ đúng, công nghệ vẫn có thể ném cho bạn một quả bóng cong. Khi bạn thêm âm thanh vào Google Slides, các lỗi nhỏ có thể xuất hiện, nhưng đừng lo. Thường thì đó là một trong vài nguyên nhân phổ biến, và các cách sửa khá đơn giản.

Hãy đi qua cách khắc phục sự cố các vấn đề phổ biến nhất để một lỗi kỹ thuật nhỏ không làm đảo lộn toàn bộ bài thuyết trình của bạn.

Bí Ẩn Của Tệp Âm Thanh Bị Xám

Bạn đi chèn âm thanh, tìm tệp trong Drive, và... nó bị xám. Bạn không thể chọn nó. Đây là vấn đề phổ biến nhất mà mọi người gặp phải, và nó hầu như luôn xuất phát từ một thứ: quyền chia sẻ.

Google Slides về cơ bản đang cố gắng "mượn" tệp âm thanh từ Google Drive của bạn, và nếu bạn chưa cấp quyền đúng, nó không thể truy cập. Logic tương tự áp dụng nếu bạn chia sẻ bài thuyết trình và khán giả báo cáo chỉ nghe thấy sự im lặng—họ không có quyền truy cập tệp âm thanh.

Tôi không thể nhấn mạnh đủ: Lý do số một khiến âm thanh thất bại trong Google Slides là quyền chia sẻ không đúng. Làm đúng điều này, và bạn đã giải quyết hầu hết các vấn đề tiềm năng trước khi chúng bắt đầu.

Để sửa, chỉ cần nhảy sang Google Drive của bạn. Tìm tệp âm thanh, nhấp chuột phải vào nó, và chọn "Share." Trong cửa sổ bật lên, tìm phần General access và thay đổi từ "Restricted" sang "Anyone with the link." Chỉ một điều chỉnh đơn giản này giải quyết hơn 90% tất cả các vấn đề phát lại.

Khi Tự Động Phát Từ Chối Phát

Vì vậy, âm thanh của bạn được chèn đúng, nhưng nó chỉ không bắt đầu tự động như bạn đã chỉ dẫn. Chuyện gì đang xảy ra?

• Kiểm Tra Lại Cài Đặt: Trước tiên, nhấp vào biểu tượng loa nhỏ trên slide. Điều này sẽ mở thanh bên Format options. Đảm bảo menu thả xuống "Start playing" thực sự được đặt thành "Automatically." Đôi khi dễ bỏ qua bước này.

• Đổ Lỗi Cho Trình Duyệt: Các trình duyệt web hiện đại khá quyết liệt trong việc chặn phương tiện phát tự động để tránh quảng cáo phiền phức. Nếu cài đặt đúng, trình duyệt của bạn có thể là thủ phạm. Thường thì, tất cả những gì khán giả cần làm là nhấp một lần bất cứ đâu trên slide để "thúc đẩy" và bắt đầu âm thanh.

Cuối cùng, nếu bạn thậm chí không thể tìm thấy tùy chọn Insert > Audio? Nếu nó hoàn toàn thiếu trong menu, đó không phải lỗi của bạn—đó là tài khoản của bạn. Điều này thường xảy ra trên tài khoản công việc hoặc trường học nơi quản trị viên hệ thống đã vô hiệu hóa tính năng vì lý do bảo mật hoặc chính sách. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải liên hệ bộ phận IT và yêu cầu họ kích hoạt cho bạn.

Các Câu Hỏi Phổ Biến (Và Câu Trả Lời) Về Âm Thanh Trong Slide

Một khi bạn bắt đầu thêm âm thanh vào Google Slides, một vài câu hỏi luôn xuất hiện. Tôi đã gặp những điều này, vì vậy hãy làm rõ các câu hỏi phổ biến nhất mà bạn có lẽ sẽ gặp.

Tôi Có Thể Làm Một Bản Nhạc Âm Thanh Phát Qua Nhiều Slide Không?

Đây là câu hỏi lớn, và đáng tiếc, câu trả lời trực tiếp là không. Google Slides neo mỗi tệp âm thanh vào slide cụ thể mà bạn thêm nó.

Nhưng có một cách khắc phục khá hiệu quả cho nhạc nền. Chỉ cần thả tệp âm thanh vào slide đầu tiên của bạn và thiết lập nó lặp tự động. Điều này tạo ảo giác về nhạc liên tục khi bạn nhấp qua bộ slide. Điểm duy nhất? Nếu bạn điều hướng quay lại slide đầu tiên, nhạc sẽ bắt đầu lại từ đầu.

Định Dạng Âm Thanh Tốt Nhất Để Sử Dụng Trong Google Slides Là Gì?

Google Slides khá kén chọn ở đây—nó chỉ chơi tốt với tệp MP3 và WAV.

Đối với hầu hết mọi thứ, MP3 là cách đi. Kích thước tệp nhỏ hơn của nó hoàn hảo cho bài thuyết trình web, nghĩa là slide của bạn sẽ tải nhanh hơn mà không mất chất lượng thực sự cho các thứ như lời bình hoặc bản nhạc nền.

Tệp WAV không nén và cung cấp âm thanh trung thực cao. Chúng tuyệt vời cho hiệu ứng âm thanh ngắn, mạnh mẽ nơi bạn cần chất lượng tối đa, nhưng kích thước tệp lớn có thể làm chậm mọi thứ.

Quy tắc ngón tay cái của tôi đơn giản: Sử dụng MP3 cho lời bình và nhạc để giữ bài thuyết trình linh hoạt. Giữ WAV cho những đoạn âm thanh hiếm hoi, có tác động cao nơi mọi chi tiết đều quan trọng.

Làm Thế Nào Để Thêm Âm Thanh Vào Google Slides Trên Điện Thoại Của Tôi?

Nói đơn giản, bạn không thể. Việc thêm âm thanh là tính năng chỉ dành cho máy tính để bàn hiện tại.

Ứng dụng Google Slides di động rất hữu ích để thuyết trình di động hoặc chỉnh sửa văn bản nhanh, nhưng nó không có chức năng chèn tệp âm thanh. Tuy nhiên, bạn có thể phát bài thuyết trình trên điện thoại đã có âm thanh được nhúng từ máy tính để bàn.

Đối với các nhà sáng tạo, việc làm chủ công cụ chỉ là một phần của phương trình; hiểu hệ sinh thái là phần khác. Bạn có thể đi sâu hơn vào nền kinh tế nhà sáng tạo với bài đăng của chúng tôi về TikTok trả bao nhiêu cho nhà sáng tạo.

---

Sẵn sàng tạo nội dung video tuyệt đẹp với lồng tiếng và hình ảnh do AI hỗ trợ chỉ trong vài phút? Với ShortGenius, bạn có thể thống nhất viết kịch bản, lắp ráp video, và lời bình tự nhiên ở một nơi, đơn giản hóa toàn bộ quy trình sáng tạo của bạn. Bắt đầu tạo với ShortGenius ngay hôm nay