Gjør PowerPoint-presentasjonen din til video: En praktisk guide

Du har brukt timer på å lage det perfekte PowerPoint-dekket. Dataene er solide, historien er fengende, og designet er rent. Men la oss være ærlige: i sitt originale .pptx-format er rekkevidden begrenset. Den enkleste måten å bryte det ut av boksen på er å bruke PowerPoints innebygde eksportfunksjon, som kan forvandle dine statiske lysbilder til en dynamisk MP4-fil med bare noen få klikk.

Men før vi hopper inn i «hvordan», la oss snakke om «hvorfor». Dette er ikke bare en teknisk øvelse i å endre filformat. Det er et strategisk trekk for å tilpasse budskapet ditt til hvordan folk faktisk konsumerer informasjon i dag.

Tenk på det. En lærer kan forvandle foredragsnotatene sine til en videoleksjon som studentene kan pause og se på nytt. En markedsføringsleder kan ta et tettpakket webinar-dekk og spinne det til en slagkraftig, delbar oppsummering for sosiale medier. Å gjøre lysbildene dine til video gir nytt liv til arbeidet ditt, og forvandler en engangs-presentasjon til en varig, allsidig ressurs.

Hvorfor video er uunngåelig i dag

La oss innrømme det, vi lever i en video-først-verden. Endringen i publikums atferd de siste ti årene har vært enorm. Video er ikke lenger en mulighet; det er ofte det foretrukne mediet.

Tallene lyver ikke. Bruken av video i bedriftsmarkedsføring skjøt i været fra 61 % i 2016 til 91 % i 2023. Mer spesifikt har de presentasjonsstil-videoene vi snakker om blitt mainstream. I dag lager 48 % av bedrifter dem – det er samme adopsjonsrate som tradisjonelle videoannonser. For alle som lager utdannings- eller promotivt innhold, gjør dette én ting krystallklart: å gjøre et PowerPoint til video er ikke lenger en «nice to have». Det er en kjernekompetanse.

Å gjøre PowerPoint-et ditt til video er et perfekt eksempel på smarte, effektive strategier for innholdsrepurposing. Du tar en eksisterende ressurs og maksimerer verdien ved å gi den et nytt format som kan nå ulike mennesker på ulike plattformer.

Velge riktig vei for videoen din

Så, hvordan bestemmer du hvilken konverteringsmetode som passer deg? Det handler om publikummet ditt og målet ditt. En rask intern treningsvideo har helt andre behov enn en polert markedsføringsvideo ment for YouTube eller LinkedIn.

Dette beslutningstreet gir deg et godt utgangspunkt for å tenke gjennom strategien din.

Den viktigste lærdommen her er enkel: interne videoer kan være enkle og direkte. Men hvis innholdet ditt skal ut i det offentlige rom, vil du sikte på et mer polert og engasjerende format som kan fange og holde oppmerksomheten.

Sammenligne metoder for å gjøre et PowerPoint til video

Denne tabellen gir deg en rask sammenligning av de fire hovedmetodene vi dekker, og hjelper deg å velge den beste tilnærmingen for ditt spesifikke prosjekt og ferdighetsnivå.

Hver av disse metodene har sin plass. Valget ditt avhenger av om du trenger en rask-og-skitten konvertering eller et høyt produsert sluttprodukt. La oss grave oss inn i trinn-for-trinn for hver enkelt.

Bruke PowerPoints innebygde eksportfunksjon

Noen ganger er den enkleste løsningen den beste. Du trenger ikke alltid fancy programvare for å gjøre presentasjonen din til video – PowerPoint har en overraskende robust eksportfunksjon innebygd. Med bare noen få klikk kan du konvertere din ferdige .pptx-fil direkte til en .mp4-video.

Dette er min go-to-metode for å lage enkle, selvkjørende videoer som ikke trenger kompleks redigering. Tenk på en presentasjon for en messe-kiosk eller en enkel loop-video for en lobby-skjerm. Det er raskt, enkelt og får jobben gjort.

Klar til å prøve? Gå bare til Fil > Eksport > Opprett en video. Det er det. Denne ene kommandoen åpner alle kontrollene du trenger for å pakke lysbildene dine inn i en videofil.

Forstå eksportalternativene dine

Når du er i «Opprett en video»-panelet, står du overfor noen viktige valg som vil forme den endelige videoen din. Å få disse innstillingene riktige fra starten er avgjørende for å unngå en uklart, lavkvalitets-eksport eller en massiv fil som er umulig å dele.

Først opp er videokvalitet, som direkte påvirker oppløsningen og filstørrelsen. Du vil se en rullegardin med noen valg:

• Ultra HD (4K): Dette er ditt toppnivå-alternativ. Det er fantastisk for massive skjermer eller profesjonelle prosjekter der hver piksel teller, men vær advart – filstørrelsene er enorme og rendrings-tiden kan være smertefullt treg.
• Full HD (1080p): Dette er det perfekte sweet spot for nesten alt. Det leverer skarp, klar video som ser flott ut på YouTube, Vimeo og de fleste moderne skjermer. Det balanserer kvalitet og filstørrelse perfekt.
• HD (720p): Et solid valg når du trenger en mindre fil. Hvis du e-poster videoen eller legger den inn på en side der lastetider er en bekymring, er 720p et godt kompromiss.
• Standard (480p): Ærlig talt, unngå dette med mindre du har noe annet valg. Kvaliteten er merkbart forringet, og det ser bare ikke profesjonelt ut i de fleste sammenhenger.

For de fleste skapere er Full HD (1080p) veien å gå. Videoen din vil se skarp og profesjonell ut uten å lage en fil som tar evigheter å laste opp eller fyld opp all lagringsplassen din.

Inkludere tidsinnstillinger og narrasjoner

Det neste valget er kanskje det viktigste: hvordan lysbildene skifter. Dette er der videoen din går fra å være en enkel lysbildeshow til en fullverdig presentasjon.

Du kan bare sette en standard varighet med Sekunder brukt på hvert lysbilde-alternativet. Men dette gjør at hvert lysbilde vises i samme lengde, noe som kan føles stivt og unaturlig. Et komplekst lysbilde med mye data trenger mer tid enn et enkelt tittellysbilde.

En mye bedre tilnærming er å velge Bruk innspilte tidsinnstillinger og narrasjoner. Denne kraftfulle innstillingen forteller PowerPoint å bruke lysbilde-tidsinnstillingene og voiceoverene du allerede har spilt inn med «Spill inn lysbildevisning»-funksjonen. Hvis du ikke har spilt inn noe ennå, vil dette alternativet være grått ut, som er signalet ditt om å gå tilbake og spille inn presentasjonen først.

Tenk deg at du er på et salgsteam. Du kan spille inn en perfekt produktdemo, og narrere hver funksjon mens du klikker gjennom lysbildene. Ved å eksportere med dine innspilte tidsinnstillinger lager du en polert, gjentakbar video-pitch. Det er en fantastisk måte å sikre at hver potensiell klient får det samme konsistente, høykvalitets-budskapet.

Spill inn skjermen din for et mer personlig preg

Mens PowerPoints innebygde eksportfunksjon er en rask og enkel måte å få en videofil på, mangler den ofte et personlig preg. Hvis du vil koble med publikummet ditt, vise en live-demo eller bare ha mer kontroll over det endelige kuttet, er skjermopptak veien å gå. Denne metoden fanger alt du gjør på skjermen – musebevegelser, eventuelle spontane annotasjoner og til og med ansiktet ditt via webcam.

Tenk på det: dette er den perfekte tilnærmingen for å lage en tutorial. La oss si at du guider teamet ditt gjennom ny programvare. Du kan sømløst hoppe mellom lysbildene dine og den faktiske applikasjonen, alt innen ett kontinuerlig opptak. Det gir et nivå av autentisitet og klarhet som en enkel lysbilde-til-video-konvertering bare ikke kan matche.

Velge skjermopptaksverktøyet ditt

Du har noen solide alternativer når det gjelder å spille inn skjermen din for presentasjonen. Det riktige valget handler egentlig om hvor mye kontroll du trenger og hvilke funksjoner som er must-haves for prosjektet ditt.

Den innebygde PowerPoint-innspilleren

For et problemfritt opptak som holder deg innenfor PowerPoint-økosystemet, er appens eget verktøy et flott sted å starte. Du finner det rett i «Spill inn»-fanen. Denne funksjonen lar deg klikke gjennom lysbildeshowet ditt, spille inn voiceover og fange alle bevegelsene du gjør med pekeren. Det er utrolig enkelt og allerede en del av arbeidsflyten din, noe som gjør det til et utmerket inngangspunkt.

Dedikert skjermopptaksprogramvare

Når du trenger mer kraft, er det tid for å se på ekstern programvare. Verktøy som Loom, Camtasia eller den utrolig kraftfulle (og gratis) OBS Studio åpner opp en helt ny verden av muligheter. Disse programmene lar deg legge til et stilig webcam-overlegg, bytte mellom ulike scener eller vinduer, og generelt produsere mye høyere kvalitet på lyd- og videoopptak.

Ærlig talt, foreslår jeg å starte med PowerPoints innebygde inspiller for å få taket på det. Men hvis du ser for deg at du lager videoer regelmessig, vil det å investere litt tid i å lære et verktøy som Loom eller OBS alvorlig heve innholdsspillet ditt.

Hvordan sette opp for et profesjonelt opptak

Den endelige kvaliteten på videoen din avhenger virkelig av oppsettet ditt. Å bruke bare noen få minutter på å forberede kan være forskjellen mellom en video som ser slengt sammen ut og en polert presentasjon som holder publikummet ditt hektet.

Her er en rask sjekkliste å gå gjennom før du trykker på opptaksknappen:

• Prioriter lyden din. Tro det eller ei, lydkvaliteten din betyr mer enn videokvaliteten. Dump laptopens innebygde mikrofon for en dedikert USB-mikrofon. Finn et stille rom, helst ett med myke overflater som tepper eller gardiner, for å redusere ekko. Gjør alltid et raskt testopptak for å sikre at nivåene høres bra ut.

• Rydd opp det digitale arbeidsrommet ditt. Et rotete skrivebord eller en tilfeldig melding som dukker opp midt i setningen kan umiddelbart gjøre videoen din uprofesjonell. Lukk alle apper du ikke trenger, slå på «Ikke forstyrr»-modus, og sørg for at presentasjonen din er det eneste på skjermen.

• Sjekk belysningen din. Hvis du bruker en webcam, trenger du god lys på ansiktet ditt, fra fronten. Den enkleste trikset er å sitte mot et vindu. Ingen vindu? Plasser bare en liten lampe bak monitoren din. God belysning er en av de raskeste måtene å se mer profesjonell ut på kamera.

Ved å legge inn denne lille ekstra innsatsen lager du ikke bare en video fra et PowerPoint. Du skaper et kraftfullt, engasjerende innholdsstykke som virkelig kobler med publikummet ditt.

Bygge opp lysbildene dine på nytt i en videoeditor for total kreativ kontroll

Noen ganger holder ikke de innebygde PowerPoint-eksportalternativene mål. Når du trenger absolutt myndighet over det endelige kuttet – tenk kringkastingskvalitet markedsføringsvideoer eller høyt polerte nettkurs – er det tid for å ta lysbildene dine inn i en skikkelig videoeditor.

Dette er pro-arbeidsflyten. Den involverer å eksportere hvert lysbilde som et høykvalitetsbilde og deretter sette dem sammen i et verktøy som Adobe Premiere Pro eller DaVinci Resolve. Du behandler i hovedsak lysbildene dine som råvarer for et mye mer sofistikert sluttprodukt.

Denne tilnærmingen er perfekt for markedsføringslag som trenger å veve inn B-roll-materiale og animerte grafikk, eller for alle som vil gjøre en statisk presentasjon til en dynamisk, engasjerende videohistorie. Den gir deg nøklene til hver eneste detalj.

Få lysbildene dine klare: Eksporter som bilder

Først og fremst må du få lysbildene ut av PowerPoint i et format videoeditoren din kan håndtere. Glem skjermbilder – de vil se uklare og uprofesjonelle ut. Nøkkelen er å bruke PowerPoints egen eksportfunksjon for å bevare hver piksel av kvalitet.

Gå til Fil > Lagre som. I rullegardinmenyen «Lagre som type» ser du flere bildeformater. Dine beste valg er PNG eller JPEG. Jeg går nesten alltid for PNG fordi det støtter gjennomsiktighet, som er utrolig nyttig hvis du har logoer eller grafikk du vil legge over annet videomateriale.

Når du trykker «Lagre», dukker det opp en dialogboks som spør om du vil eksportere «Alle lysbilder» eller «Bare dette». Du vil velge Alle lysbilder. PowerPoint vil pent pakke dem inn i en ny mappe for deg, med hvert lysbilde navngitt sekvensielt (Slide1.png, Slide2.png, og så videre).

Et avgjørende tips: Når PowerPoint spør om oppløsningen, velg alltid den største størrelsen mulig. For en standard 16:9 bredskjerms-presentasjon er dette vanligvis 1920x1080. Alt mindre, og lysbildene dine vil se uklare ut i den endelige videoen.

Bygge mesterverket ditt på tidslinjen

Nå til den morsomme delen. Med mappen din av høykvalitets lysbildefiler, åpne videoeditoren din og importer dem bare. De fleste editorer lar deg dra hele mappen rett inn i mediebeholderen.

Derfra kan du begynne å legge dem ut på videotidslinjen. Dette er der magien virkelig skjer, og du er ikke lenger bundet av PowerPoints lineære struktur.

• Finjuster tempoet ditt: Er ett lysbilde fullt av data? Strekk det ut til ti sekunder. Er det neste bare en enkel tittel? Forkort det til tre. Du har full kontroll over timingen til hvert eneste element.
• Legg til profesjonelle overganger: Gå utover PowerPoints grunnleggende viskelær og falmer. Nå kan du bruke filmatiske overganger, subtile motion graphics og effekter som gir videoen din en polert, high-end-følelse.
• Lag på lag som en pro: Dette er den største fordelen. Du kan plassere en video av deg selv som presenterer i hjørnet, legge til animert tekstoverlegg (ofte kalt lower-thirds), eller holde selskapets logo synlig som vannmerke. Lvsbildet ditt er nå bare ett lag i en flerlags-komposisjon.

Denne arbeidsflyten gir deg også presis myndighet over lyden din. Du kan spille inn en voiceover på et separat spor, og sikre at den synkroniseres perfekt med visuelle elementer. Å legge til en god bakgrunnsmusikkspor for å sette tonen og holde seerne engasjert er bare å dra og slippe en fil. Det er en game-changer.

Utnytte AI for en raskere arbeidsflyt

Mens de manuelle metodene gir deg masse kontroll, kan de også være en massiv tidsboble. Dette er der AI-drevne verktøy kommer inn. For alle som trenger å produsere sosiale medier-innhold, er dette uten tvil den raskeste og mest effektive måten å få PowerPoint-et ditt til video på.

Prosessen starter på samme måte som den manuelle redigeringsflyten jeg beskrev tidligere: du eksporterer fortsatt lysbildene dine som høykvalitetsbilder (jeg anbefaler PNG for kvalitet). Men der slutter likhetene. I stedet for å arrangere klipp smertefullt på en tidslinje, laster du bare opp de bildene i et dedikert AI-videoverktøy og lar det gjøre magien.

Fra statiske bilder til dynamisk video

Når lysbildene dine er i systemet, begynner den virkelige moroa. Disse verktøyene syr ikke bare bilder sammen; de analyserer teksten på hvert lysbilde for å generere et overraskende godt manus fra bunnen av. Deretter lager det en livaktig AI-voiceover til det, og kutter helt ut behovet for at du spiller inn og redigerer lyd.

Dette er en game-changer for markedsførere og skapere som konstant er under press for å produsere mer innhold. AI-en gjør all tung løfting, og forvandler en enkelt presentasjon til en hel batch videoer klare for TikTok, YouTube Shorts eller Instagram Reels.

Dette handler ikke bare om å bevege seg raskere – det handler om å skalere opp hele operasjonen din. En AI-arbeidsflyt lar deg ta ett lysbildedekk og spinne det til et dusin ulike videoressurser. Du kan teste ulike hooks, stemmer eller visuelle elementer på den tiden det normalt ville ta å lage én enkelt video for hånd.

Kraften i AI-automatisering

Tenk på det: du laster opp lysbildene dine, og et intelligent system tar over derfra. Plattformer i dette rommet er bygget spesifikt for dette formålet. Hvis denne tilnærmingen høres riktig ut for deg, kan et verktøy som ShortGenius håndtere hele prosessen fra start til slutt.

Grensesnittet her gir deg en god idé om hvor enkelt det blir. AI-en automatiserer manuset, voiceoveren og til og med scene-timingen basert på lysbildene dine. Det er et helt integrert system som fjerner de tekniske hodepinen fra videoproduksjon.

Men disse verktøyene gjør mer enn bare grunnleggende. De legger til profesjonelle touch som ellers ville kreve seriøse redigeringsferdigheter.

• Automatiske undertekster: AI-en genererer og synkroniserer perfekt subtitles. Dette er uunngåelig for sosiale medier, der over 80 % av videoer ses på mute.
• Dynamisk animasjon: Dine statiske lysbilder får liv med automatiske kamera-pan og zoom, som legger til visuell flair uten at du trenger å røre en eneste keyframe.
• Merkevarekonsistens: Mange verktøy lar deg laste opp et brand kit. Dette sikrer at hver video automatisk bruker dine spesifikke fonter, farger og logoer, og holder alt on-brand.

Hvis du vil integrere AI dypere i arbeidsflyten din, kan det å utforske de beste AI-verktøyene for innholdsproduksjon avdekke enda flere måter å spare tid på. Hele denne tilnærmingen markerer virkelig et skifte i hvordan vi tenker på video, og gjør høyt volum-produksjon til et realistisk mål for alle, uavhengig av redigeringsbakgrunn.

Fra godt til flott: Polere PowerPoint-videoen din

Så, du har lært de ulike måtene å få PowerPoint-et ditt til video på. Det er en flott start, men det er virkelig bare begynnelsen. Hvis du vil lage noe som faktisk fanger og holder publikummets oppmerksomhet, må du fokusere på detaljene som gjør en video profesjonell.

Noen smarte valg kan være forskjellen mellom en basic lysbilde-til-video-eksport og et virkelig polert, fengende innholdsstykke.

Dette handler om mer enn bare hva som er på lysbildene dine. Det handler om å tenke som en videoskaper: optimalisere for visningsplattformen, sørge for at lyden din er feilfri, og sikre at budskapet ditt er tilgjengelig for alle.

Matche aspektforholdet ditt til plattformen

En av de første tingene du må få riktig er formen på videoen din – aspektforholdet. En one-size-fits-all-tilnærming fungerer ikke lenger. Hver plattform har et foretrukket format, og å tvinge det feil leder til rart beskjæring, svarte kanter og seere som scroller rett forbi.

Her er en rask jukseark:

• 16:9 (bredskjerm): Dette er ditt standard, horisontale format. Det er det du ser på YouTube og Vimeo. Det fyller en datamonitor eller TV-skjerm perfekt, så det er ideelt for detaljerte tutorials, webinarer og bedrifts-presentasjoner.
• 9:16 (vertikalt): Dette er det høye, smale formatet som dominerer mobil. Tenk TikTok, Instagram Reels og YouTube Shorts. Hvis publikummet ditt er på telefonen (og det er det), gir dette formatet en immersiv, fullskjerms-opplevelse som bare fungerer.

Å treffe dette fra starten sparer deg en verden av smerte senere. Du slipper å bekymre deg for at nøye utformede visuelle elementer eller viktig tekst blir kuttet av.

Prioriter krystallklar lyd

La oss være brutalt ærlige: folk tilgir en video som ikke er perfekt skarp, men de vil absolutt ikke sitte gjennom dårlig lyd. Dempet narrasjon, distraherende bakgrunnsstøy eller et hul ekko vil få seerne til å klikke vekk på sekunder.

Å investere i en anstendig ekstern USB-mikrofon er trolig den beste oppgraderingen du kan gjøre for videoens kvalitet. Du trenger ikke et profesjonelt studio-oppsett, bare en mic som høres bedre ut enn laptopens innebygde.

Pro Tips: Finn et stille sted å spille inn. Et rom med tepper, gardiner eller til og med et klesskap kan gjøre underverk for å absorbere lyd og drepe ekko. Gjør alltid et raskt testopptak før du kaster deg ut i den fulle økten – det kan spare deg fra en massiv gjenopptaks-hodepine.

Legg til undertekster for tilgjengelighet og engasjement

Uansett hva du gjør, ikke hopp over undertekstene. Subtitles er essensielt for å gjøre innholdet ditt tilgjengelig for seere som er døve eller hørselshemmede, men effekten går mye lenger. Et stort antall mennesker ser sosiale medier-videoer med lyden av. Uten undertekster er budskapet ditt helt tapt.

Mens PowerPoint kan generere live-subtitles under en presentasjon, må du legge dem til i en eksportert video. Du kan brenne dem inn i videofilen med en videoeditor eller et AI-undertekstavverktøy. Denne enkle tillegg kan dramatisk øke hvor lenge folk ser og hvor godt de forstår innholdet ditt.

Noen vanlige spørsmål du kanskje har

Selv etter at du har gjort dette noen ganger, kan det å konvertere et PowerPoint til video kaste en kuleball din vei. Her er noen av de mest vanlige spørsmålene jeg hører, sammen med raske svar for å hjelpe deg over de siste hindringene.

Hva hvis jeg må redigere videoen etter eksport?

Dette er en stor en. Når du eksporterer presentasjonen din som en videofil (som en .MP4 eller .WMV), er den i hovedsak låst. Du kan ikke bare åpne den videofilen igjen i PowerPoint og begynne å endre.

Hvis du oppdager en skrivefeil eller innser at en animasjon er feil, må du gå tilbake til din originale .pptx-fil. Gjør endringene der, og gå gjennom eksportprosessen på nytt. Det er alltid lurt å gjøre en siste, grundig gjennomgang av lysbildene dine før du trykker på eksportknappen.

Den eksporterte videofilen min er enorm! Hvordan kan jeg gjøre den mindre?

Det er ganske vanlig å ende opp med en massiv videofil, spesielt ved første forsøk. Filstørrelsen handler virkelig om tre ting: oppløsning, lengden på videoen din, og bitrate (hvor mye data som pakkes inn per sekund). En 10-minutters video eksportert i Ultra HD (4K) blir et beist sammenlignet med en kort 2-minutters klipp i HD (720p).

Den enkleste fiksen? Bare eksporter på nytt i lavere oppløsning. Hvis filen din er for stor til å laste opp eller e-poste, prøv igjen med Full HD (1080p). For nesten alt du poster online, er det det perfekte sweet spot mellom god kvalitet og håndterbar størrelse.

Hjelp! Videoen min har ingen lyd.

Jeg har vært der. Dette er en klassisk snag, og heldigvis er det vanligvis en enkel fiks. Hvis den endelige videoen din er stille, er det nesten alltid én av to ting knyttet til innspillings- og eksportinnstillingene dine.

Her er din feilsøkings-sjekkliste:

• Spilte du faktisk inn en voiceover? Du må bruke «Spill inn lysbildevisning»-funksjonen for å fange stemmen din for hvert lysbilde.
• Sjekket du riktig eksportboks? Når du eksporterer, må du absolutt velge «Bruk innspilte tidsinnstillinger og narrasjoner.» Hvis du hopper over dette og bruker standard tid-per-lysbilde-innstillingen, vil PowerPoint fullstendig ignorere all lyden du så nøye spilte inn.

---

Lei av å kjempe med eksportinnstillinger og feilsøking? Du kan bare la ShortGenius håndtere det. Vår AI kan ta lysbildene dine og piske dem inn i en engasjerende video på minutter – komplett med manus, profesjonell voiceover og undertekster.

Prøv ShortGenius og lag din første AI-video