Transforma el teu PowerPoint en vídeo: una guia pràctica
Aprèn com transformar el teu PowerPoint en vídeo amb la nostra guia. Cobrim eines integrades, gravació de pantalla, editors de vídeo i nous fluxos de treball d'IA.
Heu passat hores elaborant el perfecte joc de diapositives de PowerPoint. Les dades són sòlides, el relat és convincent i el disseny és net. Però siguem sincers: en el seu format original .pptx, el seu abast és limitat. La manera més fàcil de treure'l de aquella caixa és utilitzar la funció d'exportació integrada de PowerPoint, que pot convertir les vostres diapositives estàtiques en un fitxer MP4 dinàmic en només uns clics.
Però abans d'entrar en el "com", parlem del "per què". Això no és només un exercici tècnic per canviar un format de fitxer. És una estratègia per adaptar el vostre missatge a la manera com la gent consumeix realment la informació avui dia.
Penseu-hi. Un educador pot transformar les seves notes de classe en una lliçó en vídeo que els estudiants puguin posar en pausa i tornar a veure. Un gerent de màrqueting pot agafar un joc de diapositives dens d'un webinar i convertir-lo en un resum impactant i compartible per a xarxes socials. Convertir les diapositives en vídeo dona nova vida al vostre treball, transformant una presentació d'una sola vegada en un actiu durador i versàtil.
Per què el vídeo és imprescindible avui dia
Siguem francs, vivim en un món prioritzant el vídeo. El canvi en el comportament de l'audiència durant l'última dècada ha estat sísmic. El vídeo ja no és una opció; sovint és el mitjà preferit.
Els números no menteixen. L'ús del vídeo en el màrqueting empresarial va disparar-se del 61% el 2016 al 91% el 2023. Més concretament, aquells vídeos d'estil presentació dels quals parlem s'han fet mainstream. Avui dia, el 48% de les empreses els creen—això és la mateixa taxa d'adopció que els anuncis de vídeo tradicionals. Per a qualsevol que creï contingut educatiu o promocional, això fa una cosa cristal·lina: convertir un PowerPoint en vídeo ja no és un "bon tenir". És una habilitat essencial.
Convertir el vostre PowerPoint en vídeo és un exemple perfecte d'estratègies intel·ligents de repurposing efectiu de contingut. Esteu agafant un actiu existent i maximitzant el seu valor donant-li un nou format que pot arribar a diferents persones en diferents plataformes.
Triant el camí adequat per al vostre vídeo
Així doncs, com decideu quin mètode de conversió és el adequat per a vosaltres? Tot depèn del vostre públic i del vostre objectiu. Un vídeo ràpid d'entrenament intern té necessitats molt diferents d'un vídeo de màrqueting polit per a YouTube o LinkedIn.
Aquest arbre de decisions us dona un bon punt de partida per pensar la vostra estratègia.
El missatge principal aquí és senzill: els vídeos interns es poden permetre ser directes i senzills. Però si el vostre contingut va cap al domini públic, voldreu apuntar a un format més polit i atractiu que pugui captar i retenir l'atenció.
Comparant mètodes per convertir un PowerPoint en vídeo
Aquesta taula us dóna una comparació ràpida dels quatre mètodes principals que cobrirem, ajudant-vos a triar el millor enfocament per al vostre projecte específic i nivell d'habilitat.
| Mètode | Millor per | Dificultat | Característica clau |
|---|---|---|---|
| Exportació integrada | Conversions ràpides i senzilles sense narració ni temporitzacions complexes. | Fàcil | Crea un vídeo amb temporitzacions fixes per a cada diapositiva; ràpid i no requereix eines extra. |
| Gravar temporitzacions/narració | Afegir un toc humà amb veu en off i temporitzacions assajades. | Fàcil | Grava la vostra veu i moviments del ratolí directament a PowerPoint per un sentir de presentació. |
| Gravació de pantalla | Capturar animacions complexes, demostracions de software o presentacions en directe. | Intermedi | Ofereix màxima flexibilitat gravant tot el que passa a la pantalla, incloent altres apps. |
| Exportar diapositives com a imatges | Control creatiu total per a vídeos polits i professionals editats externament. | Avançat | Us dóna fitxers d'imatge individuals per a cada diapositiva per muntar en un editor de vídeo dedicat. |
Cadascun d'aquests mètodes té el seu lloc. La vostra elecció dependrà de si necessiteu una conversió ràpida i bruta o un producte final altament produït. Anem a veure els passos detallats per a cadascun.
Utilitzant la funció d'exportació integrada de PowerPoint
De vegades, la solució més senzilla és la millor. No sempre necessiteu un software sofisticat per convertir la vostra presentació en vídeo—PowerPoint té una funció d'exportació sorprenentment robusta integrada. Amb només uns clics, podeu convertir el vostre fitxer .pptx acabat directament en un vídeo .mp4.
Aquest és el meu mètode preferit per crear vídeos senzills i autònoms que no necessiten edició complexa. Penseu en una presentació per a un quiosc de fira o un vídeo en bucle senzill per a una pantalla d'entrada. És ràpid, fàcil i fa la feina.
Preparats per provar-ho? Només aneu a Fitxer > Exportar > Crear un vídeo. Això és tot. Aquest únic comandament obre tots els controls que necessitareu per empaquetar les vostres diapositives en un fitxer de vídeo.
Entenent les vostres opcions d'exportació
Un cop a l'panel "Crear un vídeo", us enfrontareu a un parell de decisions clau que donaran forma al vostre vídeo final. Ajustar bé aquests paràmetres des del principi és crucial per evitar una exportació borrosa, de baixa qualitat o un fitxer enorme impossible de compartir.
El primer és la qualitat del vídeo, que impacta directament la resolució i la mida del fitxer. Veureu un desplegable amb unes quantes opcions:
- Ultra HD (4K): Aquesta és la vostra opció premium. És fantàstica per a pantalles gegants o projectes professionals on cada píxel compta, però aviso—les mides de fitxer són enormes i el temps de renderització pot ser dolorosament lent.
- Full HD (1080p): Aquest és el punt dolç per a gairebé tot. Ofereix un vídeo nítid i clar que sembla genial a YouTube, Vimeo i la majoria de pantalles modernes. Equilibra perfectament qualitat i mida de fitxer.
- HD (720p): Una bona elecció quan necessiteu un fitxer més petit. Si envieu el vídeo per correu o l'incrusteu en un lloc on els temps de càrrega són un problema, 720p és un bon compromís.
- Estàndard (480p): Sincerament, l'evitaria llevat que no tinguéssiu cap altre remei. La qualitat és notablement degradada i simplement no sembla professional en la majoria de contextos.
Per a la majoria de creadors, Full HD (1080p) és el camí a seguir. El vostre vídeo semblarà nítid i professional sense crear un fitxer que triga una eternitat a pujar o ocupa tot l'emmagatzematge.
Incorporant temporitzacions i narracions
La següent elecció és potser la més important: com avancen les diapositives. Aquí és on el vostre vídeo passa d'un simple diapositives a una presentació completa.
Podeu simplement establir una durada per defecte utilitzant l'opció Segons per a cada diapositiva. Però això fa que cada diapositiva aparegui el mateix temps, cosa que pot semblar rígid i poc natural. Una diapositiva complexa amb moltes dades necessita més temps que una targeta de títol senzilla.
Un enfocament molt millor és seleccionar Utilitzar temporitzacions i narracions gravades. Aquest paràmetre potent diu a PowerPoint que utilitzi les temporitzacions de diapositives i les veus en off que ja heu gravat amb la funció "Gravar presentació de diapositives". Si encara no heu gravat res, aquesta opció estarà inactiva, cosa que és el senyal per tornar enrere i gravar la vostra presentació primer.
Imagineu que sou en un equip de vendes. Podeu gravar una demo perfecta de producte, narrant cada característica mentre cliqueu per les diapositives. Exportant amb les vostres temporitzacions gravades, creeu un vídeo de pitch polit i repetible. És una manera fantàstica d'assegurar que cada client potencial rebi el mateix missatge consistent i d'alta qualitat.
Grava la teva presentació per a un toc més personal
Tot i que la funció d'exportació integrada de PowerPoint és una manera ràpida i fàcil d'obtenir un fitxer de vídeo, sovint manca d'un sentir personal. Si voleu connectar amb el vostre públic, mostrar una demostració en directe o simplement tenir més veu en el tall final, la gravació de pantalla és el camí a seguir. Aquest mètode captura tot el que feu a la pantalla: els moviments del ratolí, qualsevol anotació improvisada i fins i tot la vostra cara via webcam.
Penseu-hi: aquest és l'enfocament perfecte per crear un tutorial. Digues que esteu guiant el vostre equip a través d'un nou software. Podeu saltar sense problemes entre les diapositives i l'aplicació real, tot en una gravació contínua. Ap Porta un nivell d'autenticitat i claredat que una simple conversió de diapositives a vídeo no pot replicar.
Triant la vostra eina de gravació de pantalla
Teniu un parell d'opcions sòlides quan es tracta de gravar la pantalla de la vostra presentació. La tria correcta depèn realment de quant de control necessiteu i quines característiques són imprescindibles per al vostre projecte.
El gravador integrat de PowerPoint
Per a una gravació sense complicacions que us manté dins de l'ecosistema de PowerPoint, l'eina pròpia de l'app és un gran lloc per començar. La trobareu directament a la pestanya "Gravar". Aquesta funció us permet clicar per la diapositiva, gravar la veu en off i capturar qualsevol moviment que feu amb el punter. És increïblement senzill i ja forma part del vostre flux de treball, fent-lo un excel·lent punt d'entrada.
Software dedicat de gravació de pantalla
Quan necessiteu més potència, és hora de mirar software extern. Eines com Loom, Camtasia o l'increïblement potent (i gratuït) OBS Studio obren un món sencer de possibilitats. Aquests programes us permeten afegir una superposició de webcam elegant, canviar entre escenes o finestres diferents i generalment produir una gravació d'àudio i vídeo de molt més alta qualitat.
Sincerament, suggereixo començar amb el gravador integrat de PowerPoint per agafar-li el truc. Però si us veieu fent vídeos regularment, invertir una mica de temps a aprendre una eina com Loom o OBS elevarà seriosament el vostre joc de contingut.
Com preparar-vos per a una gravació amb aspecte professional
La qualitat final del vostre vídeo depèn realment del vostre setup. Només uns minuts de preparació poden marcar la diferència entre un vídeo que sembla improvisat i una presentació polida que manté enganxada l'audiència.
Aquí teniu una llista de verificació ràpida per passar abans d'apretar el botó de gravar:
-
Prioritzeu l'àudio. Creieu-m'ho, la qualitat del so importa més que la del vídeo. Deixeu el micròfon integrat del portàtil i agafeu un micròfon USB dedicat. Truqueu un lloc tranquil, preferiblement amb superfícies toves com catifes o cortines, per reduir l'eco. Sempre feu una gravació de prova ràpida per assegurar-vos que els nivells sonin bé.
-
Netegeu el vostre espai de treball digital. Un escriptori desordenat o una notificació aleatòria apareixent a mitja frase pot fer que el vostre vídeo sembli immediatament poco professional. Tanqueu totes les apps que no necessiteu, activeu el mode "No molestar" i assegureu-vos que la vostra presentació sigui l'única cosa a la pantalla.
-
Comproveu la il·luminació. Si utilitzeu una webcam, necessiteu bona llum a la cara, provenint del davant. El truc més senzill és enfrontar-vos a una finestra. No hi ha finestra? Només col·loqueu una làmpada petita darrere del monitor. Una bona il·luminació és una de les maneres més ràpides de semblar més professional a càmera.
Amb aquest petit esforç extra, no esteu només fent un vídeo d'un PowerPoint. Esteu creant un contingut potent i atractiu que realment connecta amb l'audiència.
Reconstruint les vostres diapositives en un editor de vídeo per a control creatiu total
De vegades, les opcions d'exportació integrada de PowerPoint simplement no són suficients. Quan necessiteu autoritat absoluta sobre el tall final—penseu en vídeos de màrqueting de qualitat emissora o cursos en línia altament polits—és hora d'introduir les vostres diapositives en un editor de vídeo adequat.
Aquest és el flux de treball pro. Implica exportar cada diapositiva com a imatge d'alta resolució i després muntar-les en una eina com Adobe Premiere Pro o DaVinci Resolve. Essencialment, esteu tractant les vostres diapositives com a ingredients crus per a un producte final molt més sofisticat.
Aquest enfocament és perfecte per a equips de màrqueting que necessiten integrar metratge B-roll i gràfics animats, o per a qualsevol que vulgui convertir una presentació estàtica en una història de vídeo dinàmica i atractiva. Us dóna les claus de cada detall.
Preparant les vostres diapositives: Exportar com a imatges
Primeres coses primer, heu de treure les vostres diapositives de PowerPoint en un format que el vostre editor de vídeo pugui manejar. Oblideu-vos de les captures de pantalla—semblaran borroses i poco professionals. La clau és utilitzar la pròpia funció d'exportació de PowerPoint per mantenir cada píxel de qualitat.
Aneu a Fitxer > Desa com. Al desplegable "Tipus de desament", veureu diversos formats d'imatge. Les vostres millors apostes són PNG o JPEG. Gairebé sempre trio PNG perquè suporta transparència, cosa incrediblem useful si teniu logos o gràfics que voleu superposar a altres metratges de vídeo.
Un cop apreteu "Desa", apareixerà una caixa de diàleg preguntant si voleu exportar "Totes les diapositives" o "Només aquesta". Voldreu triar Totes les diapositives. PowerPoint les empaquetarà netament en una carpeta nova, amb cada diapositiva anomenada seqüencialment (Slide1.png, Slide2.png, i així successivament).
Un consell crucial: Quan PowerPoint us demani la resolució, sempre trieu la mida més gran possible. Per a una presentació estàndard 16:9 panoràmica, això sol ser 1920x1080. Qualsevol cosa menor, i les vostres diapositives semblaran borroses en el vídeo final.
Construint la vostra obra mestra a la línia temporal
Ara la part divertida. Amb la vostra carpeta d'imatges de diapositives d'alta qualitat, obriu el vostre editor de vídeo i simplement importeu-les. La majoria d'editors us permeten arrossegar tota la carpeta directament al contenidor de mitjans.
A partir d'aquí, podeu començar a disposar-les a la línia temporal del vídeo. Aquí és on passa la màgia real, i ja no esteu limitats per l'estructura lineal de PowerPoint.
- Ajusteu el ritme: Una diapositiva plena de dades? Estireu-la per durar deu segons. La següent només un títol senzill? Escurceu-la a tres. Teniu control total sobre el temps de cada element.
- Afegiu transicions professionals: Passeu més enllà de les escombrades i fundits bàsics de PowerPoint. Ara podeu utilitzar transicions cinematogràfiques, motion graphics subtils i efectes que donen al vostre vídeo un sentir polit i d'alta gama.
- Capes com un pro: Aquesta és la gran avantatge. Podeu col·locar un vídeo vostre presentant-vos a la cantonada, afegir superposicions de text animat (sovint anomenades lower-thirds) o mantenir visible el logo de l'empresa com a marca d'aigua. La vostra diapositiva ara només és una capa en una composició multicapa.
Aquest flux de treball també us dóna autoritat precisa sobre l'àudio. Podeu gravar una veu en off en una pista separada, assegurant que es sincronitzi perfectament amb les visuals. Afegir una bona pista de música de fons per establir el to i mantenir enganxats els espectadors només és qüestió d'arrossegar i deixar anar un fitxer. És un canvi de joc.
Aproveitant la IA per a un flux de treball més ràpid
Tot i que els mètodes manuals us donen un munt de control, també poden ser un gran escurabutxaques de temps. Aquí és on entren les eines impulsades per IA. Per a qualsevol que necessiti produir contingut per a xarxes socials, aquesta és fàcilment la manera més ràpida i eficient de passar el vostre PowerPoint a vídeo.
El procés comença igual que el flux de treball d'edició manual que vaig descriure abans: encara exportareu les vostres diapositives com a imatges d'alta resolució (recomano PNG per a la qualitat). Però aquí acaben les similituds. En lloc d'arreglar clips meticulosament en una línia temporal, només pugeu aquestes imatges a una eina de vídeo IA dedicada i deixeu que faci la màgia.
De imatges estàtiques a vídeo dinàmic
Un cop les diapositives són al sistema, comença la diversió real. Aquestes eines no només uneixen imatges; analitzen el text de cada diapositiva per generar un guió sorprenentment bo des de zero. Després, crea una veu en off IA realista per anar amb ell, eliminant completament la necessitat de gravar i editar àudio.
Això és un canvi de joc per a màrketers i creadors que estan constantment sota pressió per produir més contingut. La IA fa tot el treball pesat, convertint una sola presentació en un lot sencer de vídeos llestos per TikTok, YouTube Shorts o Instagram Reels.
Això no només va de moure's més ràpid—és de escalar tota l'operació. Un flux de treball IA us permet agafar un sol joc de diapositives i convertir-lo en dotzenes d'actius de vídeo diferents. Podeu provar diferents hooks, veus o visuals en el temps que normalment triga a crear un sol vídeo a mà.
El poder de l'automatització IA
Penseu-hi: pugeu les vostres diapositives i un sistema intel·ligent s'encarrega de la resta. Les plataformes en aquest espai estan construïdes específicament per a això. Si aquest enfocament us sembla adequat, una eina com ShortGenius pot manejar tot el procés de principi a fi.
La interfície aquí us dóna una bona idea de què senzill esdevé. La IA automatitza el guió, la veu en off i fins i tot el temps d'escena basant-se en les vostres diapositives. És un sistema completament integrat que elimina els maldecaps tècnics de la producció de vídeo.
Però aquestes eines fan més que només els bàsics. Afegixen tocs professionals que altrament requeririen habilitats d'edició serioses.
- Subtítols automàtics: La IA genera i sincronitza perfectament els subtítols. Això és imprescindible per a xarxes socials, on més del 80% dels vídeos es veuen en silenci.
- Animació dinàmica: Les vostres diapositives estàtiques cobren vida amb moviments de càmera i zooms automàtics, afegint flair visual sense haver de tocar un sol keyframe.
- Consistència de marca: Moltes eines us permeten pujar un kit de marca. Això assegura que cada vídeo utilitzi automàticament les vostres fonts, colors i logos específics, mantenint-ho tot on-brand.
Si esteu buscant integrar la IA més profundament al vostre flux de treball, explorar les millors eines IA per a creació de contingut pot revelar encara més maneres d'estalviar temps. Aquest enfocament complet marca un canvi en com pensem el vídeo, fent la producció d'alt volum un objectiu realista per a qualsevol, independentment del seu fons en edició.
De bo a genial: Politzen el vostre vídeo de PowerPoint
Així doncs, heu après les diferents maneres de passar el vostre PowerPoint a vídeo. És un gran començament, però realment només és l'inici. Si voleu crear alguna cosa que realment atrapi i reté l'atenció de l'audiència, heu de centrar-vos en els detalls que fan que un vídeo sembli professional.
Unes quantes decisions intel·ligents poden marcar la diferència entre una exportació bàsica de diapositives a vídeo i un contingut realment polit i convincent.
Això va més enllà del que hi ha a les diapositives. Es tracta de pensar com un creador de vídeo: optimitzar per a la plataforma de visualització, assegurar que l'àudio sigui impecable i garantir que el missatge sigui accessible per a tothom.
Adaptau la relació d'aspecte a la plataforma
Una de les primeres coses que heu d'ajustar bé és la forma del vostre vídeo—la seva relació d'aspecte. L'enfocament d'una mida per a tot ja no funciona. Cada plataforma té un format preferit, i forçar el equivocat porta a retallades estranyes, barres negres i espectadors que passen de llarg.
Aquí teniu una guia ràpida:
- 16:9 (Panoràmic): Aquest és el vostre estàndard, format horitzontal. És el que veieu a YouTube i Vimeo. Omple perfectament un monitor d'ordinador o pantalla de TV, així que és ideal per a tutorials detallats, webinars i presentacions d'empresa.
- 9:16 (Vertical): Aquest és el format alt i prim que domina el mòbil. Penseu en TikTok, Instagram Reels i YouTube Shorts. Si l'audiència està al mòbil (i ho està), aquest format proporciona una experiència immersiva i de pantalla completa que simplement funciona.
Clavar-ho al principi us estalvia un món de maldecaps després. No haureu d'amoïnar-vos per visuals curulls o text important tallat.
Prioritzeu un àudio cristal·lí
Siguem directes: la gent perdonarà un vídeo que no sigui perfectament nítid, però absolutament no s'esperarà un àudio dolent. Narració ofegada, soroll de fons distractor o un eco buit farà que els espectadors cliquin fora en segons.
Invertir en un bon micròfon USB extern és probablement la millor millora que podeu fer a la qualitat del vostre vídeo. No necessiteu un estudi professional, només un mic que soni millor que el integrat del portàtil.
Consell pro: Truqueu un lloc tranquil per gravar. Una habitació amb catifes, cortines o fins i tot un armari ple de roba pot fer meravelles per absorbir el so i eliminar l'eco. Sempre feu una gravació de prova ràpida abans de llançar-vos a la sessió completa—pot estalviar-vos un mal de cap massiu de regravació.
Afegiu subtítols per a accessibilitat i engagement
Faci el que faci, no salteu els subtítols. Els subtítols són essencials per fer accessible el vostre contingut a espectadors sord o amb problemes auditius, però el seu impacte va molt més enllà. Un nombre enorme de persones veuen vídeos de xarxes socials amb el so apagat. Sense subtítols, el vostre missatge es perd completament.
Tot i que PowerPoint pot generar subtítols en directe durant una presentació, per a un vídeo exportat, haureu d'afegir-los. Podeu cremar-los al fitxer de vídeo utilitzant un editor de vídeo o una eina de subtitulació IA. Aquesta simple addició pot augmentar dramàticament quant de temps la gent mira i com entenen el vostre contingut.
Algunes preguntes comunes que podeu tenir
Fins i tot després d'haver-ho fet unes quantes vegades, convertir un PowerPoint en vídeo pot llançar-vos una curva. Aquí teniu algunes de les preguntes més comunes que sento, amb respostes ràpides per superar aquells últims obstacles.
Què passa si necessito editar el vídeo després d'exportar?
Aquesta és grossa. Un cop exporteu la vostra presentació com a fitxer de vídeo (com un .MP4 o .WMV), essencialment està blocat. No podeu obrir simplement aquell fitxer de vídeo a PowerPoint i començar a fer canvis.
Si detecteu un error tipogràfic o us adoneu que una animació està malament, haureu de tornar al vostre fitxer .pptx original. Feu els canvis allà i després torneu a passar pel procés d'exportació. Sempre és una bona idea fer una revisió final exhaustiva de les diapositives abans d'apretar el botó d'exportar.
El meu fitxer de vídeo exportat és enorme! Com el puc fer més petit?
És bastant comú acabar amb un fitxer de vídeo massiu, especialment al primer intent. La mida del fitxer depèn realment de tres coses: resolució, la durada del vídeo i el bitrate (quanta dades s'empaqueta per segon). Un vídeo de 10 minuts exportat a Ultra HD (4K) serà una bèstia comparat amb un clip curt de 2 minuts a HD (720p).
La correcció més fàcil? Només torneu a exportar-lo a una resolució més baixa. Si el vostre fitxer és massa gran per pujar o enviar per correu, proveu-ho de nou amb Full HD (1080p). Per a gairebé tot el que publiquem en línia, és el punt dolç perfecte entre gran qualitat i mida manejable.
Ajuda! El meu vídeo no té so.
Ho he viscut. Aquest és un entrebanc clàssic, i afortunadament, sol ser una solució senzilla. Si el vostre vídeo final està en silenci, gairebé sempre és una de dues coses relacionades amb els paràmetres de gravació i exportació.
Aquí teniu la vostra llista de verificació de resolució de problemes:
- Heu gravat realment una veu en off? Heu d'utilitzar la funció "Gravar presentació de diapositives" per capturar la vostra veu per a cada diapositiva.
- Heu marcat la casella d'exportació correcta? Quan exporteu, absolutament heu de seleccionar "Utilitzar temporitzacions i narracions gravades." Si salteu això i utilitzeu el paràmetre de temps per diapositiva per defecte, PowerPoint ignorarà completament tot l'àudio que tan acuradament vau gravar.
Cansat de lluitar amb paràmetres d'exportació i resoldre problemes? Podeu simplement deixar que ShortGenius s'encarregui. La nostra IA pot agafar les vostres diapositives i transformar-les en un vídeo atractiu en minuts—complet amb guió, veu en off professional i subtítols.